De overlijdensaangifte in Vlaanderen wordt volledig gedigitaliseerd via het nieuwe platform eLys. Waar de procedure vandaag nog grotendeels op papier verloopt en meerdere overdrachten vereist tussen arts, uitvaartondernemer en gemeentebesturen, zorgt eLys voor een aanzienlijke vereenvoudiging en tijdswinst.
In het huidige systeem stelt de arts het overlijden vast en bezorgt hij/zij de nodige documenten aan de begrafenisondernemer, die de papieren verder aanvult en overmaakt aan de gemeente van overlijden. Als die verschilt van de domiciliegemeente, volgt nog wat extra administratieve rompslomp. Dit proces kan 4 tot 5 werkdagen (of langer bij feestdagen) in beslag nemen, wat leidt tot vertragingen voor nabestaanden bij administratieve en juridische stappen.
Met eLys vult de arts de overlijdensverklaring digitaal in. Deze gegevens zijn vervolgens automatisch beschikbaar voor de uitvaartondernemer en het betrokken gemeentebestuur. De papieren formulieren (Model III C/D en bijbehorende attesten) verdwijnen volledig. Dat vermindert de administratieve last, versnelt de aflevering van de overlijdensakte en ontzorgt zowel nabestaanden als lokale besturen.
Het platform werd ontwikkeld in opdracht van de Vlaamse regering en is reeds operationeel in Leuven en Lier. Vanaf 1 januari 2026 wordt eLys verplicht voor alle Vlaamse gemeenten en zal een overlijdensaangifte enkel nog elektronisch kunnen gebeuren.
Voor artsen is eLys toegankelijk via een webbrowser of via een integratie in het eigen softwarepakket. Meer informatie en toegang zijn beschikbaar via Athumi.
