Vanaf 1 januari 2026 zullen huisartsen verplicht Mult-eMediatt moeten gebruiken om arbeidsongeschiktheidsattesten van meer dan 14 dagen en verlengingen elektronisch door te sturen naar de ziekenfondsen. Deze verplichting kadert in de geleidelijke digitalisering van medische attesten en heeft in dit stadium betrekking op attesten die bestemd zijn voor de ziekenfondsen.
Vanaf 1 januari 2026 zullen huisartsen verplicht Mult-eMediatt moeten gebruiken om arbeidsongeschiktheidsattesten van meer dan 14 dagen en verlengingen elektronisch door te sturen naar de ziekenfondsen. Deze verplichting betreft attesten die bestemd zijn voor de ziekenfondsen en heeft tot doel de doorgifte van gegevens over arbeidsongeschiktheid te standaardiseren en te beveiligen.
Mult-eMediatt is een functie die is geïntegreerd in medische software en waarmee arbeidsongeschiktheidsattesten rechtstreeks elektronisch kunnen worden verzonden naar de betrokken ontvangers, voornamelijk mutualiteiten en Medex. De tool genereert automatisch het juiste attestmodel op basis van de situatie van de patiënt en de ontvanger, en verzendt het op een beveiligde manier.
Tot de inwerkingtreding van de verplichting in 2026 blijft het gebruik van Mult-eMediatt voor attesten bestemd voor ziekenfondsen afhankelijk van de toestemming van de patiënt, die nodig is om toegang te krijgen tot het bestand met de gegevens van de sociaal verzekerden om het bevoegde ziekenfonds te identificeren. Deze toestemming kan bij elk consult worden ingetrokken. Vanaf 2026 is deze toestemming niet meer vereist voor arbeidsongeschiktheidsattesten van meer dan 14 dagen en verlengingen daarvan, aangezien elektronische verzending dan verplicht wordt.
In de huidige fase is Mult-eMediatt alleen toegankelijk voor huisartsen. Het kan worden gebruikt wanneer de patiënt in loondienst is in de privésector, werkzoekende of zelfstandige is en de arbeidsongeschiktheid langer dan 14 dagen duurt of een verlenging is. Voor arbeidsongeschiktheid van minder dan 14 dagen blijft de klassieke procedure van toepassing, aangezien het instrument in deze situaties nog geen elektronische verzending toestaat. Op termijn is het de bedoeling dat de verzending vanaf de eerste dag van arbeidsongeschiktheid mogelijk is.
Arbeidsongeschiktheidsattesten voor andere ontvangers, met name werkgevers, kunnen nog niet via Mult-eMediatt worden verzonden. In deze gevallen moet de arts de patiënt nog steeds een papieren attest bezorgen. Er is echter een uitbreiding van de toepassing gepland om later de elektronische verzending van attesten naar werkgevers mogelijk te maken.
Voor patiënten die onder de overheid vallen en een arbeidsongeschiktheidsattest moeten doorsturen naar Medex, kan Mult-eMediatt al vanaf de eerste dag van arbeidsongeschiktheid worden gebruikt. Andere publieke werkgevers, zoals HR Rail of de politie, zouden in latere fasen van de uitrol moeten worden geïntegreerd.
Naast de verplichting om Mult-eMediatt te gebruiken, treedt op 1 januari 2026 nog een andere wijziging in de regelgeving in werking. Huisartsen en specialisten, evenals vroedvrouwen en tandartsen, zullen voor certificaten bestemd voor de ziekenfondsen arbeidsongeschiktheidsperiodes van maximaal drie maanden moeten voorschrijven. Deze beperking geldt ongeacht de ernst van de aandoening. De attesten kunnen met telkens drie maanden worden verlengd, zolang de zorgverlener dat nodig acht.
Deze regel geldt alleen voor arbeidsongeschiktheidsattesten voor mutualiteiten en niet voor attesten voor andere instanties, zoals Medex of werkgevers. De medische software zal een technische controle bevatten die verhindert dat certificaten met een looptijd van meer dan drie maanden naar de ziekenfondsen worden verzonden.
Volgens de autoriteiten is deze beperking bedoeld om de opvolging en persoonlijke begeleiding van arbeidsongeschikte patiënten te versterken, door een regelmatige herbeoordeling van hun medische en sociaal-professionele situatie te bevorderen.
Mult-eMediatt past daarmee in de bredere strategie van digitalisering van e-gezondheidszorg, met als doel de administratieve lasten voor artsen en patiënten te verminderen en tegelijkertijd de uitwisseling van gegevens tussen zorgverleners en de betrokken instellingen te beveiligen.
